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 AG de l'année 2007/2008

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marien
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Date d'inscription: 25/08/2007

MessageSujet: AG de l'année 2007/2008   Lun 22 Sep - 17:08

Personnes excusées : Jacky Ermel, Bernadette Rochand, Erwan Ermel, Christophe Dejoint, Mickaël Delorme, Patrick Venet.

A l’ouverture de l’assemblée générale le président souligne que celle-ci a été avancée d’une semaine en raison du concours de pétanque du foot. Il déplore cependant la participation de plus en plus désastreuse alors que certains joueurs ou parents sont souvent en manque de renseignements. Cette journée est pourtant l’occasion de faire le bilan de l’année écoulée et de fournir diverses informations.
Il apprécie par contre la présence de la municipalité représentée par madame le Maire et Jérémy Viannay.
Il remercie les personnes présentes aujourd’hui, celles qui œuvrent pour le fonctionnement de l’association tout au long de la saison notamment pour les manifestations ainsi les jeunes qui participent activement à la vie du club. Il remercie également l’entraîneur Christophe Dejoint pour le travail effectué auprès des joueurs, ainsi que Erwan et Marien qui entraînent les jeunes à raison d’une semaine sur deux et Jean-Luc Surmont qui assure l’ouverture le mercredi.

Bilan sportif :

23 licenciés ( 1 de plus que la saison précédente ) : C’est une hausse sensible mais régulière depuis quelques années.
6 débutants (comme la saison précédente) mais seulement 2 présents assidûment donc toujours une inquiétude pour l’avenir de l’effectif en compétition officielle. En résumé cela nous donne 29 licenciés dont 14 adultes et 15 jeunes de moins de 18 ans, (51°/o). On a donc un effectif tout de même relativement jeune, 7 jeunes viennent de l’extérieur : Panissières 2- Villechenève 2- St Clément 1- Essertines 1 Montrottier 1. Au total nous avons 7 communes environnantes représentées.
La reprise des entraînements s’est très bien passée du fait de la continuité de l’entraîneur et du complément d’Erwan et de Marien. La participation a été assez importante en début de saison mais moins régulière par la suite. Par contre pour les jeunes, la présence a été très irrégulière.

Engagement d’équipes
4 équipes (3 D2/1 D3) engagées en championnat week-end
1 équipe ( D1) engagée en semaine. C’est donc une stabilité logique du nombre d’équipes.

Résultat des équipes en première phase
Week-end : accession de deux équipes de D2 en D1, cela est logique puisque elles étaient descendues en fin de saison dernière mais c’est tout de même une belle performance. L’équipe de D2 a terminé 2e mais est restée à ce niveau. L’équipe de D3 est restée à son niveau en terminant en fin de tableau. C’est donc une excellente première phase facilitée par l’arrivée de deux joueurs expérimentés Laurent Lacour et Dominique Palabost.

Résultat global en fin de saison
L’objectif était le maintien pour les trois premières équipes et notamment les deux D1
L’équipe fanion termine 3ième ex-æquo avec Montanay et Albigny et rate la montée en pré-régional.
La seconde équipe de D1 se classe 7ième et sauve sa place à ce niveau.
L’équipe de D2 se classe 4ième .
La D3 termine 6ième.
L’équipe de semaine  se positionne 6ième et reste en D1 malgré des matches difficiles tout au long de la saison.

Classements des joueurs : l’évolution est significative pour la plupart des jeunes.

Rigolo’s jeunes
Rappel : c’est une association qui regroupe un certain nombre de clubs de l’ouest Lyonnais (St Forgeux, Pomeys, Tarare, Souzy, l’Arbresle et Chambost). Son principal rôle est d’organiser un championnat de proximité pour les jeunes débutants et quelques compétitions pour les adultes : le top 12.
Le championnat jeunes s’est déroulé avec dix équipes dont 1 de Chambost.
Lors de la finale disputée à Pomeys, Chambost s’est classé 8ième. Le vainqueur a été Tarare. Un trophée du fair-play a été remis.



Groupe espoirs
Conjointement entre le comité, le Rigolo’s et les clubs, un stage a été organisé tout au long de la saison pour la deuxième année consécutive. 8 journées ont été réparties entre les clubs de Pomeys, St Forgeux, Souzy, l’Arbresle, et Chambost. 7 joueurs ont participé régulièrement (c’est beaucoup moins que l’année dernière).
Le coût était de 148E. Pour Chambost Gautier et Yoann y ont participé. 73€ ont été pris en charge par le club.

Entraînements
Ils ont été assurés par Christophe Dejoint de Montrond à raison d’une semaine sur deux. Erwan et Marien ont pris en charge le groupe de jeunes la seconde semaine.

Commentaires sur la saison
D’un point de vue sportif c’est une année relativement bonne en résultats et en effectif chez les adultes et les adolescents. Mais elle est très décevante chez les jeunes. Le président espère que les ex-joueurs de St Forgeux se sont sentis bien intégrés. Il rappelle que les capitaines d’équipes ont un rôle à jouer dans l’organisation de leur équipe: il faut en permanence demander la rédaction d’un bref résumé du match , les photos étaient trop souvent absentes sur les journaux cette année . Il n’y a pas eu trop de problèmes de communication de résultats ou de transmissions des feuilles de matches. Cela est important pour éviter du travail au Comité et ne pas payer inutilement des amendes. Il faut rester vigilant sur la préparation et le rangement de la salle. Aussi. les placards ne sont pas des poubelles. La participation aux tournois environnants a été relativement moyenne mais le président pense que le CPCL a du être représenté à tous les tournois environnants, sauf peut être à Pomeys. Il y a eu un bon exemple à l’Arbresle où Gautier et Yoann se sont rendus. Cela est très important pour l’image du CPCL et pour le tournoi que nous organisons en septembre.

Bilan financier

Nous avons toujours deux manifestations à but lucratif qui couvrent une partie des frais de l’association.
Le concours de belote du 11 novembre a connu la plus mauvaise participation depuis 18 ans. Le bénéfice est de 312€ contre 427 l’an dernier.
La participation à la soirée du 12 mars est restée stable par rapport à l’année dernière. Par contre le bénéfice a été de 1175€ contre 461€ l’année précédente. C’est un bénéfice très correct; un traiteur un peu moins cher, une meilleure gestion des diverses dépenses et moins de stock restant.
La sortie de ski a connu une bonne participation malgré une météo fort désagréable. Le bénéfice a été de 152,29€. Cette manifestation reste une organisation entre l’association des jeunes et le CPCL et les finances sont indépendantes.
Nous avons eu une subvention jeunesse et sport de 1100€ utilisée pour l’achat de deux tables, ainsi que des shorts et des maillots.
Nous avons formulé une nouvelle demande de 1500€ pour la saison à venir. La somme allouée déjà annoncée est fortement en baisse : 600€. Les projets concernés sont l’achat  d’une nouvelle table et de sweats, la participation au stage des jeunes qui devrait être reconduite, la prise en charge de 50% du coût des adhésions pour les filles pour la saison 2008/2009 et l’organisation du vingtième anniversaire (s’il a lieu).
Un point a été fait sur les différentes charges : frais d’entraînement, électricité, etc….
Une demande de prise en charge de l’électricité et du chauffage a été faite à la Municipalité. Madame le Maire informe l’assemblée qu’une réunion aura lieu prochainement avec les associations.
Nous reparlons également des rideaux.

Nouvelles du comité et de la ligue

Le président précise que l’assemblée générale du Comité aura lieu seulement lundi 23 juin. Il est donc dans l’impossibilité de transmettre diverses informations notamment le tarif des licences. Pour la Ligue, le CPCL a été représenté par Alain Jean de St Forgeux.

Saison à venir

Equipes 2007/2008
Week-end: 2 équipes sont inscrites en D1 et 1 en D2. La formation de D3 sera maintenue si l’effectif le permet.
Semaine : Nous gardons l’équipe en D1.
Il existe également beaucoup d’autres compétitions, notamment le critérium fédéral (individuel), auquel participe Laurent.

Les entraînements
A ce jour on ne connaît pas l’avenir de l’entraîneur. Si sa situation professionnelle le permet, on peut espérer qu’il continue. Lors des entraînements il faut garder à l’esprit un minimum de ponctualité et éviter de ‘’s’égarer’’. Erwan et Marien continuent. A ce sujet une récompense leur est remise.
L’entraînement du mercredi est maintenu à 20h. Il semble que c’est l’heure qui convient le mieux à la majorité. Jean-Luc Surmont assure l’encadrement.

Le défi
Cette nouvelle compétition interne au club entre tous les joueurs se déroule tout au long de l’année. Elle a démarré trop tard dans la saison. Elle sera reconduite.

Cotisations
Il faut s’attendre à une augmentation des cotisations du fait de la baisse du nombre des licenciés dans le Rhône. La cotisation au club sera majorée sensiblement en fonction de celle du CRTT. On mise sur une mobilisation massive aux manifestations voir peut être une de plus, afin de garder des tarifs raisonnables. Il y a la fourniture d’une tenue (maillot/short) pour les nouveaux arrivants.
Pour les bénéficiaires de l’allocation de rentrée scolaire, il faut bien faire passer le justificatif à Christian Delorme au plus tôt pour bénéficier d’une réduction si le dispositif est reconduit. Cette année aucune demande ne m’a été faite, (il y avait une réduction d’environ trente euros).
Il existe également les chèques sports Rhône-Alpes (MRA). l’information arrive directement par l’établissement scolaire. Cette année 3 à 4 jeunes ont bénéficié d’une réduction de 30 euros.
Pour ceux dont les parents sont affiliés au régime agricole, il y a les tickets loisir, soit cette année une réduction de 15€ par joueur.

Achat de sweat
Un débat est lancé pour le choix du logo. L’idée de créer un logo spécial 20ième anniversaire est émise. La participation sera d’environ 25€ par sweat (coût du sweat environ 34€).

Diverses informations et remarques
La sortie prévue à Vulcania a eu lieu le 7 juin sur une seule journée avec une douzaine de participants.
Toutes les demandes de licences non accompagnées du certificat médical (en double exemplaire) ou non signées ne seront pas honorées. Chacun en assumera les conséquences lors des premiers matches.
Il semble que le CPCL a une toujours une bonne image auprès des autres clubs et du Comité. Il est indispensable que cela continue. Cela passe par le respect de l’adversaire, l’accueil, la préparation de la salle, ainsi que le rangement et la propreté de celle-ci ( nettoyage des tables ). Le verre de l’amitié est servi avec modération, après la rencontre.
Pour l’image et l’avenir de l’association il est important de transmettre à Christian un article qui résume brièvement le déroulement du match accompagné d’une photo. Cela aura un impact médiatique pour le CPCL. L’idée de l’achat d’un appareil photo numérique est laissée de coté car chacun peut faire l’effort d’apporter son appareil. Tout le monde peut le faire et pas forcément uniquement le capitaine.

Dates à retenir
Vendredi 29 août : Reprise des entraînements (libre) pour les adultes. A cette occasion auront lieu la remise des certificats médicaux et le paiement des licences. Ensuite les entraînements auront lieu les vendredi et
mercredi.
Vendredi 5 septembre : Premier entraînement dirigé pour les adultes, à 20h.
Le samedi 13 septembre à 9h30 : Tournoi du CPCL.
La reprise du championnat aura lieu le jour de la vogue, dimanche 20 septembre,. Le comité des fêtes souhaite faire participer quelques associations dont le tennis de table. Un certain nombre de joueurs en tenues sportives seront sollicités pour participer à un défilé et tenir un stand avec peut-être le robot. L’association répondra présente par respect pour le comité des fêtes mais aussi pour afficher sa présence à Chambost malgré les difficultés techniques de la pratique de ce sport en extérieur.
La reprise des entraînements des jeunes aura lieu le vendredi 19 septembre.

Les manifestations de l’année à venir
Mardi 11 novembre 2008: Concours de belote à 14h
Janvier 2009: Sortie de ski avec l’association des jeunes
7 mars 2009 : Soirée du tennis de table
Mars/avril 2009 : Projet d’un concert avec la chorale de St Laurent la « Soleillée »
AG 2009 : A cause de l’important absentéisme la date et le jour ne sont pas choisis.
Juin/juillet : Célébration du 20ième anniversaire ? L’implication de l’ensemble des membres de l’association (notamment des plus anciens) sera indispensable.


Renouvellement du bureau
Cette année, nous avons fonctionné avec 9 personnes et cela n’a pas été toujours évident pour les différentes manifestations. Aujourd’hui Patrick Venet est démissionnaire en raison de son fort absentéisme. A ce sujet, les principaux membres regrettent son départ à l’aube de la vingtième année. A ce-jour aucun candidat ne se manifeste. Le poste de vice président reste vacant dans l’attente d’un candidat volontaire pour compléter le bureau.
Cette désaffection dans l’implication de l’association a été abordée en réunion de bureau. Il a été décidé de se diviser en commissions avec mise à contribution d’autres personnes pour des manifestations ponctuelles ou régulières. Chacun doit donc s’attendre à être sollicité pour le bon fonctionnement et l’avenir du CPCL afin d’éviter l’essoufflement des dirigeants actuels.
Différents commissions ont déjà été désignées avec quelques personnes identifiées dans un rôle de départ :

Tournois : Mickaël et Jérémy
Archives : Angèle et Pascale
Extra-sportives (sortie d’été, ski) : Jacky, Christian
20ieme anniversaire : Christian


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